Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung als zentrale Vertrauensperson
• Übernahme von Projekttätigkeiten und Fachaufgaben im Rahmen der Unternehmensentwicklung
• Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Führung der Terminplanung und der Terminkoordination sowie Erstellung der erforderlichen Unterlagen zur Tagesvorbereitung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie Sicherstellung des reibungslosen Tagesablaufes sowie des Informationsflusses
• Betreuung von Gremien, Verbänden und Organisationen
• Vor- und Nachbereitung von Gremienunterlagen und Gremiensitzungen inkl. der Protokollierung, Sitzungen und diversen Veranstaltungen
• Schnittstelle und Ansprechpartner für Gesellschafter, Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie bspw. Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden etc.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Geschäftsführungs- bzw. Vorstandsbereich
• Idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement, der Arbeit mit verschiedenen Gremien oder Beteiligungspartnern
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sehr gutes Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

Ihre Chance:

Als berufliche Perspektive bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit interessanten Kontakten, in einem kollegialen und innovativen Umfeld eines
Versorgungsunternehmens mit starker regionaler Bindung. Wir unterstützen Sie durch eine gezielte Einarbeitung sowie flexible Arbeitszeiten. Wir bieten Ihnen eine kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens zum 13.03.2021 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an personal@swrheine.de. Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Glösekötter unter Telefon: 05971/45-103.

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